欢迎使用 HerbManage Pro。本系统专为现代中医诊所设计，通过智能匹配、双库引擎和实时日志追踪，为您提供专业级的药房数字化管理体验。
1. 访问与登录 | Access & Login
🔑 步骤：
• 选择人员：在登录页面的下拉菜单中找到您的名字。
• 输入 PIN 码：输入由管理员分配的 4 位数字 PIN 码。
• 进入系统：点击 [ENTER]。
💡 提示：如果您是管理员（名字含“医生”或“admin”），您将拥有管理人员和清理日志的最高权限。
2. 药房概览与切换 | Dashboard
系统顶部的导航栏是您的控制中心：
- 🌿 单味药材 Cabinet：管理颗粒、粉末或传统饮片等单味药。
- 🥣 中成药库 Formula：管理经典的处方药、丸剂、膏方等。
- 📜 对账日志 Log：查看所有人员的操作记录（谁在何时动了什么药）。
- 👥 管理人员 Staff：(仅管理员可见) 添加或删除测试人员。
- 文/EN：一键切换全系统语言。
3. 智能搜索与视图 | Search & View
🔍 搜索功能：在搜索框中，您可以输入以下任意信息快速找药：
• 汉字名称：如“六味地黄丸”
• 全拼：如“LIU WEI DI HUANG WAN”
• 首字母缩写 (最快)：如输入 LWDHW 即可秒出结果。
📋 视图切换：
• 卡片视图：大图显示，适合平板操作，带库存预警颜色。
• 列表视图：紧凑排列，适合快速浏览大量库存。
4. 库存调整 (快速盘点)
这是诊所最常用的功能。
- 加减库存：点击卡片上的 [+] 或 [-] 按钮。
- 手动输入：点击中间的数字，直接输入变动数值（如输入 -10 表示消耗 10 单位）。
- 确认提交：点击底部的紫色 [确认/Confirm] 按钮。
注意：只有点击确认后，数据才会同步到云端并产生日志记录。
5. 批量录入向导 (核心亮点)
这是本系统最强大的功能，能帮您在几秒钟内完成上百味药的入库。
🚀 操作流程：
1. 点击 [📦 批量录入 Batch] 按钮。
2. 设置全局参数：先选好这批药的剂型（如：浓缩粉）和单位（如：瓶）。
3. 输入名单：将药单粘贴进大文本框。格式要求：药名之间必须用逗号或回车分隔。
支持拼音带空格，如：AI PIAN, BA JI TIAN。
4. 点击 [🧠 智能匹配分析 Analyze]。
🚦 四色防呆系统 (结果审核)：
分析完成后，系统会将药物自动归入四个区域，入库前请仔细核对：
- 🟡 库中已存 (Already Exists)：
含义：您的药柜里已经有完全相同（名字+剂型+单位）的药了。
动作：系统会自动跳过这些项，防止重复录入。
- 🟢 精准匹配 (Exact Match)：
含义：在母库中找到了完全匹配的药物。
动作：点击确认即可直接入库。
- 🌸 模糊可疑 (Fuzzy Match)：
含义：名字有点像，但不确定（比如您输入“白术”，库里有“苍术、炒白术”）。
动作：请在下拉菜单里手动“二选一”，或者选“当作全新药”。
- 🔵 母库缺失 (Not Found)：
含义：系统字典里完全没听过这个药。
动作：您可以手动补全拼音。这些药入库后，会自动记录在李医生的扩展表中，方便日后收编。
- ❌ 剔除功能：如果您发现某一项录错了，点击该行右侧的 [✖] 即可将其从本次录入清单中移走。
6. 管理与导出 | Admin & Export
📅 效期与预警：
点击药物卡片右下角的 [⚙️ 设置图标]，您可以：
• 修改预警线（低于此数值时，卡片上的数字会变为警示色）。
• 设置有效期和存放位置。到达设定的 Alert 月份会亮橙灯，过期亮红灯。
📊 报告导出：
点击 [📊 导出报告 Export ▼]，您可以一键下载 CSV 报表：
• 库存总表：全库清单。
• 补货清单：自动列出所有达到预警线的药物。
• 操作日志：下载所有人员的操作流水账。
7. 常见问题 FAQ
Q: 为什么我输了拼音却变蓝（找不到）？
A: 请检查拼音拼写是否正确，或检查名单之间是否加了逗号。
Q: 为什么我修改了库存却没变？
A: 记得点击卡片底部的紫色“确认”按钮。
Q: 我的名字不在下拉菜单里？
A: 请联系管理员为您在 Staff 界面添加新工号。
Welcome to HerbManage Pro. Designed for modern TCM clinics, this system offers professional digital management through smart matching, dual-engine databases, and real-time logging.
1. Access & Login
🔑 Steps:
• Select Staff: Find your name in the dropdown menu on the login page.
• Enter PIN: Enter your 4-digit PIN assigned by the admin.
• Enter System: Click [ENTER].
💡 Tip: Administrators (names with "admin" or "医生") have access to staff management and log clearing.
2. Dashboard Navigation
The top navigation bar is your control center:
- 🌿 Cabinet: Manage single herbs (granules, powder, raw).
- 🥣 Formula: Manage classic prescriptions, pills, syrup.
- 📜 Log: View operation records of all staff (who changed what and when).
- 👥 Staff: (Admin only) Add or remove users.
- 文/EN: Toggle system language.
3. Search & View
🔍 Search: In the search box, enter any of the following to find herbs quickly:
• ZH Name: e.g., "六味地黄丸"
• Full Pinyin: e.g., "LIU WEI DI HUANG WAN"
• Pinyin Acronym (Fastest): Enter LWDHW for instant results.
📋 Views:
• Grid View: Large display, tablet-friendly, with inventory alert colors.
• List View: Compact layout for fast browsing of large inventories.
4. Inventory Adjustment
The most frequently used feature in the clinic.
- Adjust: Click [+] or [-] on the card.
- Manual Input: Click the number to type directly (e.g. -10 means using 10 units).
- Submit: Click the purple [Confirm] button at the bottom.
Note: Changes are only synced to the cloud and logged AFTER clicking Confirm.
5. Batch Import Wizard
🚀 Workflow:
1. Click [📦 Batch Import].
2. Global Parameters: Select the Category (e.g., Powder) and Unit for this batch.
3. Input List: Paste your list into the text box. Items MUST be separated by commas or line-breaks.
Supports Pinyin with spaces (e.g., AI PIAN, BA JI TIAN).
4. Click [🧠 Analyze Matches].
🚦 4-Color Verification System:
After analysis, items are grouped into four zones. Please verify before importing:
- 🟡 Already Exists: You already have an item with the exact name, category, and unit. Skipped automatically.
- 🟢 Exact Match: Perfect match found in the master DB. Ready to import.
- 🌸 Fuzzy Match: Similar names found. Manually select the correct one from the dropdown or choose "Add as New Item".
- 🔵 Not Found: Unknown item. You can add Pinyin manually. It will be logged in the extension DB for future reference.
- ❌ Remove: Click [✖] on the right to remove any mistaken entries from this batch.
6. Admin & Export
📅 Expiry & Alerts:
Click [⚙️ Settings] on a card to:
• Modify Min Stock (numbers change color when below this threshold).
• Set Expiry Date and Location. An orange light appears near expiry, red when expired.
📊 Reports:
Click [📊 Export ▼] to download CSVs:
• Stock List: Full inventory.
• Reorder List: Items at or below the Min Stock threshold.
• Operation Logs: Full history of who did what.
7. FAQ
Q: Why is my item blue (Not Found)?
A: Check your Pinyin spelling or ensure you used commas to separate items.
Q: My inventory didn't save?
A: Remember to click the purple "Confirm" button.
Q: Name not in login dropdown?
A: Contact your administrator to add a new ID for you.